Preguntas Frecuentes

La Asamblea Internacional de la Federación 2023 se celebra del martes 20 al sábado 24 de junio de 2023.

Se puede consultar el programa de la Asamblea aquí.

No, solo algunas sesiones de la AIF 2023 son retransmitidas en directo a través de Zoom;

4 para toda la Federación:

• la celebración de apertura el martes 20 a las 2 m. UTC
• 2 ceremonias de transición del liderazgo internacional el viernes 23 de junio a las 2 a.m. y a las 2 m. UTC 
• la celebración de clausura el sábado 24 de junio a las 6 p.m. UTC

Para los delegados

Habrá también algunas sesiones en directo para los delegados, como talleres sobre los informes y reuniones de delegados entre comunidades.

Para los miembros de las comunidades

Los delegados organizan algunas sesiones en directo, por WhatsApp o videollamadas de Zoom para que los miembros de sus comunidades conozcan a otra comunidad de su grupo pequeño de cuatro.

Hay que tener en cuenta que todas las horas del programa de la Asamblea están en UTC (Tiempo Universal Coordinado).

Para ver la hora exacta de la sesión en vuestra zona horaria, visitad worldtimebuddy.com 

Si tenéis alguna duda que no esté resuelta aquí, no pasa nada, podéis escribirnos a assembly2023@larche.org y os responderemos lo antes posible

Antes de la Asamblea 

• Como «embajadores» de sus comunidades, los delegados ayudan a sus comunidades a implicarse en la preparación de la Asamblea Internacional de la Federación.
• Se encargan de compartir todos los documentos y facilitarán las consultas dentro de las comunidades con ayuda de los equipos de liderazgo y los grupos de trabajo sobre los distintos temas, como el informe financiero, los informes de los responsables, etc.

Durante la Asamblea 

• Asistir a todo el programa de la Asamblea.
• En el caso de las comunidades confirmadas, uno de los dos delegados vota en nombre de su comunidad.
• Animar a todos los miembros a participar en la Asamblea compartiendo el contenido relevante con sus comunidades y países.
• Actuar como enlace entre los miembros de la Asamblea y los miembros de sus comunidades.
• Asistir a las reuniones de delegados y representar las opiniones de sus comunidades.
• Ayudar a sus comunidades a publicar actividades de la AIF para la comunidad inspiradas en los recursos/sesiones en línea en las distintas plataformas (sitio web, de redes sociales, Slack, etc.).

• A diferencia de otros años, cuando la Asamblea se celebraba como una reunión presencial a la que asistían solo los delegados de las comunidades, la Asamblea Internacional de la Federación de 2023 se desarrolla en línea, lo que ofrece una oportunidad única al resto de miembros de la comunidad para desempeñar un papel activo.
• Nuestra intención es que la inspiración de las sesiones en línea, en directo, los vídeos grabados y el resto de recursos de la Galería de Recursos se puedan integrar en la vida cotidiana de nuestras comunidades, de una manera más concreta que la habitual, para que el resto de la comunidad pueda reavivar y vivir el espíritu de la solidaridad con el resto de la Federación.

Sí, se invitan a participar a personas ajenas a El Arca en el programa de la Asamblea en estas dos ocasiones:

• Viernes 23 – Un día en la comunidad  

Este día se dedica a un acto comunitario interno individual para celebrar el trabajo sobre la Nueva Carta.

Animamos encarecidamente a las comunidades a invitar a especialistas de sus localidades o de sus países para que se unan a la Carta y la ratifiquen.

Aunque este día se viva de manera individual en cada comunidad, es un momento en el que todas las comunidades de la Federación estan compartiendo algo en común, celebrando nuestra nueva Carta propuesta a la que hemos contribuido todos.

• Sábado 24 a las 6 p.m. UTC  – Celebración de clausura

Aquí, entre otros temas, hablamos sobre lo que es El Arca hoy, sobre nuestras esperanzas y planes e invitaremos a las personas que no pertenecen a El Arca a asociarse con nosotros en nuestra misión.

IMPORTANTE – Aviso sobre la Celebración de Clausura

¡Queremos verlos!

Utilizaremos el formato Zoom Webinar para que todo el mundo pueda unirse. ¡Esto es diferente al formato normal de zoom! Así que, por favor, haz dos cosas

• Cuando os conectéis, sólo podréis cambiar vuestro nombre al principio cuando os conectéis: Así que pon el nombre de tu comunidad y el de tu país.
• Cuando empiece la reunión, marca la casilla que te permite ser “Panelista“.

Antes de la Asamblea

• Los delegados comparten sus experiencias y descubren los dones de los demás en los grupos pequeños de 4 comunidades. Los delegados son responsables de conectar a sus comunidades a través de Zoom o de cualquier otro recurso a su alcance.
• Esta conexión/intercambio depende de la creatividad de los delegados que, por ejemplo, pueden hacer visitas a la comunidad en línea, usando la cámara del teléfono para presentar a los miembros de su comunidad a la otra comunidad.
• Invitamos a las comunidades a ser creativas (con la ayuda de sus responsables): hacer visitas en persona a las comunidades cercanas y ponerse en contacto con las que están más lejos, por ejemplo, enviando tarjetas.

Durante la Asamblea

• Los delegados que se encuentren en la misma zona horaria/grupos pequeños tendrán la oportunidad de reunirse en sesiones interactivas sobre los informes y de inspirarse mutuamente.
• También se ofrece la posibilidad de interactuar/publicar experiencias de las actividades de la Asamblea en Slack, en las plataformas de las redes sociales de cada comunidad y en el grupo Facebook L’Arche Members.

Para conocer el estatus exacto de tu comunidad, visita este enlace.

Un equipo electrónico muy básico, como un smartphone, una tableta, un ordenador, una TV o un proyector, será suficiente para:

• Participar en las sesiones de la Asamblea en directo y en las actividades de la comunidad.
• Acceder a los recursos disponibles en línea.

Sin embargo, la experiencia será mucho mejor si os aseguráis de tener:

• Una pantalla de TV de tamaño razonable o un proyecto para que todo el mundo pueda ver bien.
• Un sistema de sonido suficiente para que todo el mundo oiga bien.
• Un buen micrófono para que se os pueda escuchar.
• También será útil una webcam, para que los demás miembros de la federación puedan ver a vuestra comunidad durante las sesiones.

Para inspiraros y ayudaros a organizar actividades que puedan incluir a todos los miembros de vuestra comunidad, como las personas con una discapacidad intelectual, el consejo, los asistentes, amigos, etc., hemos preparado una Galería de Recursos con vídeos y otras herramientas inclusivas recopiladas de distintas partes de la federación, que está a vuestra disposición en la Microweb de la AIF 2023.

La votación tiene lugar en una plataforma en línea: vote.associationvoting.com/larche

• Las votaciones duran tres días:
  • el martes sobre la Carta
  • el miércoles sobre los informes
  • el jueves sobre el Mandato, el plan de transición, el Consejo de Supervisión Internacional y el Consejo de la Federación.

La votación esta abierta durante un período de 23 horas para que cada comunidad pueda encontrar el mejor momento para votar según su zona horaria.

Los delegados pueden encontrar información sobre el procedimiento exacto de votación en la Miniguía.