Función de los delegados de comunidad

Antes de la Asamblea

• Como «embajadores» de vuestras comunidades, ayudaréis a vuestras comunidades a implicarse en la preparación de la AIF.
• Os encargaréis de compartir todos los documentos y facilitaréis las consultas dentro de las comunidades con ayuda de los equipos de liderazgo y los grupos de trabajo sobre los distintos temas, como el informe financiero, los informes de los responsables, etc.

Durante la Asamblea

• Participar en todo el programa de la Asamblea y, en el caso de las comunidades confirmadas, uno de los dos delegados votará en nombre de su comunidad.
• Animar a todos los miembros a participar en la Asamblea compartiendo el contenido relevante con vuestras comunidades y países.
• Actuaréis como enlace entre los miembros de la Asamblea y los miembros de vuestras comunidades.
• Asistir a las reuniones de delegados y representar las opiniones de vuestras comunidades.
• Ayudar a vuestras comunidades a publicar actividades de la AFI para la comunidad inspiradas en los recursos/sesiones en línea en las distintas plataformas: Microweb, plataformas de redes sociales, etc.

Para desempeñar su función:

• Los delegados tendrán que dedicar unas cuantas horas al mes, de febrero a junio, a recibir, leer los distintos documentos y organizar foros de consulta en sus comunidades.
• Los delegados organizarán sesiones entre sí en los grupos pequeños (de cuatro comunidades) para compartir las experiencias de sus consultas individuales a sus comunidades sobre los documentos/informes de la Asamblea de la Federación.
• Los delegados organizarán sesiones de intercambio entre los miembros de sus comunidades para conocer a las otras comunidades de los grupos pequeños, sus actividades o realidades y compartir temas de interés común, etc.
• Algunos delegados participarán en una formación en línea de 2 días (4 horas cada día) sobre videoconferencia/zoom inclusivo los días 13-14 de febrero en español e inglés de 3 p.m. a 7:30 p.m. UTC y los días 16-17 de febrero en francés/inglés de 7 a.m. a 11:30 a.m. UTC.
• Los delegados, como enlace principal entre la Asamblea y los miembros de sus comunidades, deberán estar presentes físicamente en sus comunidades y participar de manera activa en el programa completo de 5 días de la asamblea.

Para que los delegados puedan participar plenamente en las actividades de la Asamblea, pedimos que se les libere de sus tareas cotidianas en la comunidad, durante la semana de la Asamblea.

Delegates-extra

¡Delegates-extra es una señal! A medida que caminamos juntos hacia IFA 2023, la sección Delegados-extra proporciona a los delegados algunos recursos importantes que necesitarán en el camino; actualizaciones y recordatorios, actividades para probar y cualquier otra información útil.