Rôle des Délégués communautaires

Avant l’Assemblée

• En tant qu’ambassadeurs de leurs communautés, ils/elles les aident à s’engager dans la préparation de l’AFI,
• Ils prennent l’initiative de partager tous les documents et de faciliter les consultations dans leur communauté, avec le soutien de l’équipe de direction et des groupes de travail sur différents thèmes, par ex. le rapport financier, les rapports des Responsables etc.

Pendant l’Assemblée ils :

• Participent à l’ensemble du programme de l’Assemblée, et, pour les communautés confirmées, un/une des deux Délégués votera au nom de leur communauté,
• Encouragent chaque membre à participer à l’Assemblée en partageant le contenu de l’Assemblée avec leur communauté / leur pays,
• Font le lien entre l’Assemblée et les membres de leur communauté,
• Assistent aux réunions des Délégués et expriment les opinions de leur communauté,
• Aident leur communauté à publier sur les différentes plateformes – Microsite, réseaux sociaux etc. leurs activités communautaires liées à l’AFI, inspirées par les ressources/sessions en ligne.

Pour remplir leur rôle, les Délégués

• Auront besoin de quelques heures chaque mois, de février à juin pour recevoir et lire les différents documents et organiser des forums de consultation dans leurs communautés.
• Organiseront des sessions entre Délégués dans leur petit groupe (de 4 communautés) pour partager les expériences vécues dans les consultations communautaires sur les documents/rapports de l’AFI
• Organiseront plusieurs sessions d’échange entre membres de leur communauté pour découvrir les autres communautés dans leur petit groupe, leurs activités ou leur réalité au quotidien, partager des thèmes communs qui les intéressent.
• Certains Délégués vont participer à une formation de 2 jours (quatre heures/jour) sur la pratique inclusive des vidéoconférences et du logiciel Zoom, les 13-14 février (espagnol/anglais) de 15h00 à 19h30 UTC, et les 16-17 février (français/anglais) de 07h00 à 11h30 UTC.
• Parce qu’ils sont le lien principal entre l’Assemblée et les membres de leurs communautés, les Délégués devront être physiquement présents dans leur communauté et participer activement aux 5 jours complets du programme de l’Assemblée.

Pour que les Délégués participent pleinement aux activités de l’Assemblée, nous demandons qu’ils soient exemptés de leurs tâches habituelles, pendant toute la semaine de l’AFI.

Délégués-extra

Délégués-extra est un panneau indicateur! Alors que nous marchons ensemble vers l’IFA 2023, la section supplémentaire des délégués fournit aux délégués des ressources importantes dont vous aurez besoin en cours de route: mises à jour et rappels, activités à essayer et toute autre information utile.