Foire aux questions

L’Assemblée de la Fédération Internationale 2023 se tient du mardi 20 au samedi 24 juin 2023.

Vous pouvez trouver le programme ici.

Non, seules quelques sessions de l’Assemblée de la Fédération Internationale 2023 sont retransmises en direct par Zoom.

4 moments sont ouverts à tous les membres de la Fédération

• La cérémonie d’ouverture, mardi 20 juin à 14h00 UTC
• 2 cérémonies de transmission du leadership vendredi 23 juin à 2h00 (du matin) et à 14h00 UTC  
• La cérémonie de clôture le Samedi 24 juin à 18h00 UTC

Pour les délégués

Des sessions en direct sont également prévues pour les délégués, par exemple des ateliers sur les rapports, ainsi que des rencontres inter-communautaires.

Pour les membres des communautés

Les délégués organisent des sessions en direct/par WhatsApp ou Zoom pour les membres de leur communauté pour permettre aux membres de leur propre communauté de découvrir une autre communauté dans leur petit groupe de 4.

Prière de noter que tous les horaires dans le programme de l’Assemblée sont donnés en UTC (Coordinated Universal Time).

• Pour convertir l’heure de la session à celle de votre fuseau horaire, voir le site worldtimebuddy.com

Si vous n’avez pas trouvé la réponse à vos questions, pas de problème, écrivez à : assembly2023@larche.org et nous vous répondrons au plus vite.

Pre-Assemblée

• En tant qu’ambassadeurs’ de leur communauté, les délégués aident leur communauté à s’impliquer dans la préparation de l’Assemblée de la Fédération Internationale.
• Les délégués partagent tous les documents et organisent les consultations au sein de leur communauté, avec leur équipe de direction et les groupes de travail dans les différents domaines, par ex. le rapport financier, les rapports des responsables, etc.

Au cours de l’Assemblée

• Ils participent à tout le programme de l’Assemblée
• Pour les communautés confirmées, un des deux délégués procède au vote au nom de sa communauté.
• Ils encouragent tous les membres à participer à l’Assemblée en partageant les éléments de contenu avec leur communauté.
• Ils font le lien entre l’Assemblée et les membres de leur communauté
• Ils participent aux rencontres des délégués et représentent les opinions et avis de leur communauté
• Ils aident leur communauté à poster des contenus présentant les activités en lien avec l’AFI inspirés par les ressources et sessions disponibles en ligne sur les différentes plateformes, Slack, etc.

• Contrairement aux assemblées précédentes qui avaient lieu en personne, et qui ne rassemblaient que les délégués des communautés, l’Assemblée de la Fédération Internationale 2023 est organisée en ligne : c’est une occasion unique pour les autres membres des communautés de prendre une part active à la rencontre.
• Notre souhait est que l’inspiration à partir des sessions en direct, des ressources en ligne, (par ex. les videos enregistrées) et autres ressources disponibles sur la page Ressources  soient intégrées dans la vie quotidienne de nos communautés individuelles de manière plus concrète qu’il n’est habituellement possible, afin que le reste de la communauté puisse raviver et expérimenter l’esprit de solidarité avec le reste de la Fédération.

Oui, les personnes extérieures à L’Arche sont invitées à prendre part au programme à ces deux dates :

• Vendredi 23 juin – une journée dans la communauté
  Cette journée est dédiée à l’organisation d’un événement interne à votre communauté pour célébrer le travail fait autour de la nouvelle Charte.
  Nous encourageons les communautés à inviter des personnes-ressource dans leur localité ou leur pays à se joindre à elles pour cet accueil de la Charte.
  Même si ce moment est vécu au sein de chaque communauté, c’est un temps pendant lequel toutes les communautés de la Fédération vivent quelque chose de commun ; célébrer notre nouvelle Charte à laquelle nous avons tous contribué.

• Samedi 24 juin 18h00 UTC – Célébration de clôture.
  C’est l’occasion, entre autres, de partager ce qu’est L’Arche aujourd’hui, nos espoirs et nos projets et d’inviter des personnes extérieures à l’Arche à devenir nos partenaires pour la mission.

IMPORTANT – Avis concernant la célébration de clôture

Nous voulons vous voir !

Nous utiliserons le format Zoom Webinar pour que tout le monde puisse participer. Ce format est différent du format zoom normal ! Veuillez donc faire deux choses :

• Lorsque vous vous connectez, vous ne pouvez changer votre nom qu’au tout début de la connexion : Mettez donc le nom de votre communauté et de votre pays.
• Lorsque la réunion commence, cochez la case qui vous permet d’être un « Panéliste« .

Pré-Assemblée

• Les délégués sont invités à partager leur expérience et à découvrir les dons des uns et des autres au sein des petits groupes de 4 communautés. Les délégués sont chargés de faire le lien entre les communautés au moyen de Zoom ou tout autre moyen à leur disposition.
• Ces connexions/échanges dépendent de la créativité des délégués, ils peuvent par exemple organiser des visites de communauté en ligne, en utilisant la caméra de leur téléphone, pour présenter les membres de leur communauté.
• Nous invitons les communautés à être créatives, avec l’aide de leurs responsables : on peut rendre visite à une communauté proche, ou tisser du lien avec une communauté plus lointaine par exemple en envoyant des cartes.

Au cours de l’assemblée

• Les délégués/petits groupes d’un même fuseau horaire peuvent se rencontrer lors de sessions interactives sur les rapports, et être sources d’inspiration les uns pour les autres.
• Il est possible également d’interagir, voire de télécharger des exemples d’activités de l’Assemblée sur Slack, sur les plateformes des communautés (réseaux sociaux, etc.) ainsi que sur Slack, et le groupe Facebook L’Arche Members.

Voici le lien pour connaître le statut de votre communauté.

Avec des équipement de base tels que smartphone, tablette, ordinateur, une télévision ou un projecteur il devrait être possible de:

• Participer aux sessions en direct de l’Assemblée de la Fédération Internationale et des activités inter-communautaires.
• Accéder aux ressources disponibles en ligne.

Mais l’expérience peut être nettement meilleure, si vous avez :

• Un écran TV de bonne taille ou un projecteur, de manière à ce que tout le monde voie bien les images.
• Une sono suffisamment bonne pour que tous entendent bien ce qui se passe.
• Un bon micro pour être bien entendus.
• Une webcam est utile également pour que durant les sessions en direct les autres membres de la Fédération puissent voir votre communauté.

Pour vous donner des idées et vous aider à organiser des activités pouvant inclure tous les membres de votre communauté, par ex. pour les personnes en situation de handicap, les membres du CA, les assistants, amis, etc. il existe sur le site de l’AFI 2023 la page Ressources contenant des vidéos et autres outils inclusifs collectés à travers toute la Fédération.

Le vote se fait sur une plateforme en ligne hébergée par vote.associationvoting.com/larche

• Le vote s’étale sur une période de trois jours :
  • le mardi pour la Charte
  • le mercredi pour les rapports
  • le jeudi pour le mandat, le plan de transition, et le Conseil de Surveillance Internationale et le Conseil de la Fédération.

Le vote est ouvert pour une période de 23h de manière à ce que chaque communauté trouve (en fonction de leur fuseau horaire) le meilleur moment pour procéder au vote.

Les délégués peuvent trouver des informations sur la procédure exacte de vote dans le Mini-guide.